Sběr a kontrola pořizovaných dat

Řeší problémy  vstupu dat z terénních šetření kvantitativního  a kvalitativního výzkumu.

1. POVINNÉ STANDARDY

(kvantitativní šetření o rozsahu  N= 150 a více, při němž jsou údaje v dotazníku manuálně přepisovány do elektronické podoby – ruční přepis dat ) a archivační nároky na kvalitativní šetření)

  • software pro vstup dat musí umožňovat nastavení povolených rozsahů hodnot proměnných
     

  • při každé akci musí být  50 % datového souboru nezávisle zkontrolováno opakovaným vstupem dat  nezávislým operátorem (operátory) pro ověření kvality primárního vstupu dat  numerických proměnných
     

  • každý z operátorů pořizujících dat musí být takto zkontrolován alespoň každou druhou akci
     

  • v případě, že u jednoho operátora je zjištěna  0,2 % chybovost v pořizovaném souboru nebo 0,5 % chybovost v jednom dotazníku, jsou veškeré vstupy dat pořizované tímto operátorem opakovaně pořízeny znovu
     

  • pokud nezávislá kontrola zjistí více jak 0,2 %  chybovosti v kontrolovaných  50 % datového souboru, jsou data z tohoto šetření podrobena 100 % opakovanému vstupu dat ( kontrole)
     

  • chybou se rozumí chybné hodnota proměnné (znaku) , a to numerické(ho) (například u platu jedna číslice chybně zadaná na jakékoliv pozici)
     

  • podíl procent chybovosti se počítá jako podíl chybných proměnných (znaků) na dotazník (0,5%), nebo podíl chybných proměnných na pořizovaný soubor (0,2%)
     

  • povinná je  logická kontrola v rovině jednoznačně určených znaků (logická vazba otázek, filtry, screening, vybraná sociodemografika)
     

  • logická kontrola dat musí být provedena v softwarovém prostředí pro vstup dat nebo v analytickém software. Logickou kontrolou dat se rozumí softwarová  kontrola správnosti vyplnění filtrů a zachování logických vazeb v dotazníku.
     

  • podkladem pro kontrolu je protokol o kontrole, zdrojový datový soubor a datový soubor z kontrolní procedury
     

  • protokoly o kontrole dat musí být archivovány 12 měsíců, zdrojová a kontrolní data 6 měsíců od ukončení vstupu dat. Podkladem pro stanovení termínů je protokol podepsaný pracovníkem odpovědným za vstup (archivaci nebo zpracování) dat v dané agentuře
     

  • dotazníky, audio a video záznamy musí být archivovány po dobu nejméně 6 měsíců od skončení terénního sběru dat (datum ukončení)

Pozn.
Archivačním a kontrolním kritériím nepodléhají výzkumy, kdy klient vyžaduje předání veškerých materiálů nebo případy, ve kterých výzkumná agentura realizuje pouze sběr dotazníků v terénu a vyplněné dotazníky předává klientovi bez toho, aby pořizovala data.

 

2. DOPORUČENÉ STANDARDY

  • softwarové prostředí by mělo umožňovat dvojí verifikační vstup dat pro kontrolu kvality dat jiným operátorem (např. Data Entry SPSS nebo specifický firemní software)
     

  • doporučeným standardem je  100% verifikace dat nezávislým operátorem, tedy dvojí opakovaný vstup dat (zejména pro výzkumy, u kterých je logická kontrola obtížná a chyby plynoucí  ze vstupu dat jsou nekontrolovatelné, jako např.postojové nebo hodnotové výzkumy).

 

Platnost standardu od 1.2.1997

Tento doporučený kvalitativní standard byl potvrzen valnou hromadou SIMAR 22. května 2001 a upraven valnou hromadou SIMAR 29. ledna 2004 s platností od 1. února 2004.